Блог

Когда компания начинает планировать корпоратив, одним из первых возникает вопрос: где его провести?

Самый привычный вариант — ресторан или банкетный зал в городе. До него удобно добираться, не нужно организовывать проживание, а после окончания мероприятия сотрудники могут отправиться домой.

Но у городского формата есть альтернатива — загородный комплекс. В этом случае корпоратив превращается из обычного вечернего банкета в полноценное событие: с отдыхом на природе, командными активностями, рестораном, SPA, развлечениями и возможностью остаться на ночь.

Если вы выбираете, где провести корпоратив в Челябинске, стоит сравнивать не только стоимость банкета. Важно учитывать количество сотрудников, программу, продолжительность мероприятия, транспорт и то, какой результат компания хочет получить от встречи.

Разберём преимущества обоих вариантов.

Сначала определитесь с форматом корпоратива

Не все корпоративные мероприятия одинаковы.

Иногда нужен простой праздничный ужин на несколько часов. В другом случае компания хочет провести целый день вместе: организовать официальную часть, тимбилдинг, банкет и развлекательную программу.

Поэтому перед поиском площадки стоит определить формат.

Корпоратив может включать:

• банкет;
• фуршет;
• деловую встречу;
• конференцию;
• презентацию;
• тимбилдинг;
• спортивные активности;
• SPA;
• развлекательную программу;
• проживание сотрудников.

Чем насыщеннее программа, тем больше требований возникает к площадке.

Для обычного ужина городской ресторан может быть оптимальным решением. Для мероприятия на целый день или с ночёвкой возможностей загородного комплекса значительно больше.

Корпоратив в городе: когда это удобно

Главное преимущество городской площадки — логистика.

Сотрудникам не приходится далеко ехать, не нужно планировать ночёвку, а организация мероприятия обычно занимает меньше времени.

Городской ресторан подходит, если:

• корпоратив рассчитан на несколько часов;
• большинство сотрудников живёт в разных районах Челябинска;
• не планируется активная программа;
• важно быстро добраться до площадки;
• сотрудники после банкета должны вернуться домой;
• основная задача — совместный праздничный ужин.

Например, для небольшого отдела из 10–20 человек ресторан в городе может оказаться самым простым и понятным решением.

Все собираются вечером, проводят несколько часов вместе и после завершения программы разъезжаются по домам.

В чём ограничения городского формата

У городского ресторана есть и обратная сторона.

Чаще всего корпоратив ограничивается одним залом и несколькими часами.

Если хочется добавить командные активности, спортивную программу, SPA или прогулки, приходится искать дополнительные площадки и организовывать перемещения.

Появляется сложная схема:

офис → активность → ресторан → дом.

Вместо отдыха участники значительную часть времени проводят в дороге.

Загородный комплекс решает эту проблему иначе: несколько элементов программы можно организовать на одной территории.

Загородный корпоратив — это уже небольшая поездка

Главное отличие загородного формата заключается в атмосфере.

Сотрудники действительно меняют привычную обстановку.

Нет ощущения, что рабочий день закончился и все просто переместились из офиса в ближайший ресторан.

Природа, озеро, лес и новая территория помогают быстрее переключиться.

Корпоратив можно начать утром или днём, провести несколько активностей, организовать банкет, а затем продолжить вечер без необходимости спешить обратно в город.

При наличии проживания программа может продолжиться и на следующий день.

Когда лучше выбрать загородный комплекс

Такой вариант особенно интересен, если корпоратив планируется:

• на целый день;
• с тимбилдингом;
• с конференцией или презентацией;
• с большим банкетом;
• с активными развлечениями;
• с SPA-программой;
• на несколько дней;
• с проживанием сотрудников.

Загородный формат также удобен для крупных компаний, когда хочется объединить деловую и неформальную части мероприятия.

Днём можно провести конференцию или командные активности, а вечером перейти к банкету.

Город или загород: сравним по основным критериям

Продолжительность

Город: чаще всего несколько часов вечером.

Загородный комплекс: от одного дня до полноценного мероприятия с ночёвкой.

Атмосфера

Город: привычная городская среда.

Загород: природа, смена обстановки и ощущение небольшой поездки.

Развлечения

Город: в основном программа внутри ресторана.

Загород: можно сочетать банкет с активностями, SPA, спортом и другими развлечениями.

Проживание

Город: обычно не требуется.

Загород: гости могут остаться на ночь.

Транспорт

Город: проще добраться самостоятельно.

Загород: желательно заранее организовать трансфер или продумать автомобили.

Масштаб программы

Город: удобнее для компактного вечернего мероприятия.

Загород: лучше подходит для насыщенной программы на целый день.

Почему для корпоратива важна смена обстановки

Одна из целей корпоративного мероприятия — дать сотрудникам возможность пообщаться вне рабочего пространства.

Если мероприятие проходит рядом с офисом и длится несколько часов, переключиться бывает сложнее.

Загородная поездка воспринимается иначе.

Люди оказываются в новом месте, привычные рабочие роли становятся менее заметными, появляется больше возможностей для неформального общения.

Особенно это полезно, если коллектив большой и сотрудники разных отделов редко взаимодействуют друг с другом.

Тимбилдинг за городом

Тимбилдинг — один из главных аргументов в пользу загородного формата.

На большой территории проще организовать:

• командные соревнования;
• спортивные игры;
• квесты;
• эстафеты;
• творческие задания;
• прогулки;
• совместные активности.

При этом программу не обязательно делать очень сложной.

Иногда достаточно разделить сотрудников на команды, провести несколько игр, а затем перейти к отдыху и банкету.

Главное — чтобы активность соответствовала возрасту, интересам и физическим возможностям участников.

Корпоратив с SPA

Ещё один вариант — отказаться от традиционного активного тимбилдинга и сделать программу более расслабленной.

Например:

утром — приезд и деловая часть;

днём — SPA и бассейн;

вечером — банкет;

после — развлечения и отдых.

Такой формат подходит коллективам, которым важнее не соревнование, а возможность спокойно провести время вместе.

Особенно интересен SPA-корпоратив осенью и зимой, когда большую часть мероприятий всё равно приходится переносить в помещение.

Деловая часть и банкет в одном месте

Корпоратив не всегда начинается сразу с развлечений.

Иногда компании необходимо провести:

• годовое собрание;
• презентацию результатов;
• стратегическую сессию;
• конференцию;
• обучение;
• награждение сотрудников.

Тогда удобнее выбирать площадку, где есть отдельное помещение для деловой части и банкетный зал.

Участникам не приходится переезжать из конференц-зала в ресторан через весь город.

После официальной программы можно сделать небольшой перерыв, а затем продолжить мероприятие уже в неформальном формате.

Как выбрать банкетный зал

Размер зала должен соответствовать количеству участников.

Слишком маленькое помещение будет неудобным, а огромный зал для небольшой компании может выглядеть пустым.

Стоит заранее уточнить:

• максимальную вместимость;
• возможные варианты рассадки;
• наличие места для танцев;
• место для ведущего и оборудования;
• возможность организовать фуршет;
• особенности меню;
• условия использования своей аппаратуры.

Если планируется большая программа, полезно заранее составить схему зала.

Так проще понять, где будут находиться столы, сцена, экран и пространство для развлечений.

Рассадка тоже имеет значение

Для разных частей корпоративного мероприятия подходит разная расстановка.

Театр

Используется для презентаций, выступлений и официальной части.

Класс

Подходит для обучения, семинаров и стратегических сессий.

U-Shape

Удобен для обсуждений, переговоров и мероприятий, где участникам важно видеть друг друга.

Банкет

Классический вариант для вечерней части.

Фуршет

Даёт больше свободы для общения и подходит для мероприятий без закреплённых мест.

Если на площадке можно быстро менять формат пространства, организовать насыщенную программу значительно проще.

На что обратить внимание в банкетном меню

При выборе ресторана или загородного комплекса стоимость банкета часто становится одним из главных критериев.

Но сравнивать только цену на одного человека недостаточно.

Стоит уточнить:

• сколько холодных закусок входит в меню;
• предусмотрены ли горячие блюда;
• есть ли десерты;
• какие напитки включены;
• можно ли принести свой алкоголь;
• существуют ли дополнительные сборы;
• входит ли обслуживание;
• сколько часов рассчитан банкет.

Также необходимо заранее узнать о сотрудниках с особыми требованиями к питанию.

Если в коллективе есть вегетарианцы или люди с пищевыми ограничениями, лучше решить этот вопрос до мероприятия.

Корпоратив с проживанием

Для загородного формата это одно из самых существенных преимуществ.

После насыщенного дня и вечернего банкета сотрудникам не нужно сразу возвращаться в Челябинск.

Можно остановиться в номерах и продолжить отдых на следующий день.

Такой формат особенно удобен:

• для новогоднего корпоратива;
• крупных компаний;
• мероприятий с алкоголем;
• команд из нескольких городов;
• двухдневных корпоративных программ.

Проживание также снимает вопрос о том, как сотрудники будут добираться домой поздно вечером.

Нужен ли трансфер

Если компания выбирает загородный комплекс, транспорт желательно продумать заранее.

Самый удобный вариант — общий автобус.

Он решает сразу несколько проблем:

• сотрудники приезжают одновременно;
• никто не ищет дорогу самостоятельно;
• не нужно оставлять большое количество автомобилей;
• вечером не возникает вопрос с возвращением после банкета.

Если часть гостей планирует остаться на ночь, можно организовать обратный трансфер только на следующий день.

Для небольшого коллектива иногда достаточно нескольких автомобилей или такси.

Главное — решить вопрос до мероприятия, а не после завершения банкета.

Корпоратив летом

Летом у загородной площадки особенно много преимуществ.

Часть программы можно перенести на улицу:

• спортивные соревнования;
• прогулки;
• активности возле воды;
• командные игры;
• фотосессии;
• фуршет на открытом воздухе.

Если комплекс расположен у озера, природа становится частью мероприятия.

Но даже летом желательно предусмотреть запасной вариант на случай дождя.

Хорошая площадка должна позволять перенести основные активности в помещение.

Корпоратив осенью

Осень подходит для загородных мероприятий ничуть не хуже.

Природа становится красивым фоном для мероприятия, но основной упор можно перенести на:

• SPA;
• бассейн;
• деловую программу;
• ресторан;
• крытые развлечения.

Такой формат позволяет сделать корпоратив спокойнее и комфортнее.

Особенно хорошо работает сочетание прогулки, SPA и вечернего банкета.

Новогодний корпоратив за городом

Новый год — один из периодов, когда вопрос где провести корпоратив в Челябинске становится особенно актуальным.

Городские рестораны на популярные даты быстро заполняются, поэтому компании начинают искать площадки заранее.

Загородный формат позволяет сделать программу более продолжительной.

Можно организовать:

заезд → праздничная программа → банкет → ночёвка → завтрак → отдых.

Получается уже не обычный корпоративный вечер, а небольшая совместная поездка.

Но новогодние даты желательно бронировать значительно раньше обычных выходных.

Корпоратив для небольшой компании

Загородный формат не обязательно означает мероприятие на несколько сотен человек.

Небольшой отдел тоже может провести корпоратив за городом.

Например, программа на 15–30 человек может включать:

• небольшой зал;
• SPA;
• командную игру;
• банкет;
• караоке;
• проживание.

Для небольшого коллектива особенно важна правильная площадка.

Слишком большой банкетный зал создаст ощущение пустоты, поэтому лучше выбирать камерное пространство.

Корпоратив для большой компании

При большом количестве участников список требований увеличивается.

Нужно заранее проверить:

• вместимость зала;
• количество номеров;
• парковку;
• работу кухни;
• техническое оборудование;
• пространство для активностей;
• возможность одновременного питания;
• транспорт.

Также желательно назначить одного координатора со стороны компании, который будет взаимодействовать с площадкой и подрядчиками.

Это помогает избежать ситуации, когда разные сотрудники получают противоречивую информацию.

Корпоратив на озере Еловое

Одним из вариантов загородного мероприятия в Челябинской области может стать эко-курорт «Уральские зори» на озере Еловое.

Комплекс подходит для формата, где нужно совместить несколько частей программы в одном месте.

Здесь можно организовать деловую встречу или презентацию, банкет, отдых и развлечения, а при необходимости разместить сотрудников на ночь.

На территории есть банкетные и деловые пространства, рестораны, номера, SPA, бассейны и различные варианты досуга.

Это позволяет не строить корпоратив вокруг одной площадки и одного банкета.

Банкетные площадки «Уральских зорь»

Для мероприятий можно подобрать зал в зависимости от количества гостей.

В комплексе представлены как камерные пространства, так и большие банкетные залы.

Для небольшого коллектива подойдёт более компактный зал.

Для крупного корпоратива можно выбрать просторную площадку, где достаточно места для банкетной рассадки и развлекательной программы.

Также доступны помещения для деловой части мероприятия.

Это удобно, если корпоратив начинается с конференции, обучения или подведения итогов года.

Чем дополнить корпоратив в «Уральских зорях»

Загородное мероприятие не обязательно заканчивать сразу после банкета.

Программу можно дополнить:

• термальным SPA-комплексом;
• бассейнами;
• боулингом;
• бильярдом;
• караоке;
• кинотеатром;
• спортивными активностями;
• прогулками возле озера.

Благодаря этому сотрудники могут выбрать разные занятия.

Одной группе интересны активные развлечения, другой — SPA, третьей — спокойное общение в ресторане.

Для большого коллектива такой выбор особенно удобен.

Зачем оставаться на ночь

Если корпоратив заканчивается поздно, ночёвка решает сразу несколько организационных вопросов.

Не нужно:

• торопиться закончить банкет;
• искать такси на большое количество сотрудников;
• отправляться в длительную дорогу;
• назначать водителей.

После основной программы сотрудники просто расходятся по номерам.

Утром можно организовать завтрак и завершить мероприятие в спокойной обстановке.

Для двухдневного тимбилдинга этот вариант практически незаменим.

Что выбрать — город или загородный комплекс?

Выбор зависит от целей.

Выбирайте городской ресторан, если:

• корпоратив рассчитан на несколько часов;
• главное — банкет;
• нужна максимально простая логистика;
• не требуется проживание;
• не планируются дополнительные активности.

Выбирайте загородный комплекс, если:

• хочется сменить обстановку;
• программа рассчитана на целый день;
• нужен тимбилдинг;
• планируются SPA или спортивные активности;
• нужна деловая часть;
• сотрудники остаются на ночь;
• хочется объединить всё мероприятие на одной территории.

Таким образом, формат определяется не столько количеством сотрудников, сколько программой.

Сколько заранее начинать подготовку

Чем сложнее корпоратив, тем раньше стоит заниматься организацией.

В первую очередь нужно забронировать:

1. площадку;
2. проживание;
3. банкет;
4. трансфер;
5. ведущего и программу.

Для новогоднего сезона и популярных праздничных дат выбирать площадку особенно важно заранее.

Если участников много и необходим определённый зал, свободных вариантов ближе к дате может остаться значительно меньше.

Чек-лист перед бронированием

Перед тем как окончательно решить, где провести корпоратив в Челябинске или области, проверьте:

1. Сколько будет участников.
2. На сколько часов или дней рассчитана программа.
3. Нужен ли конференц-зал.
4. Какой банкетный зал подходит по вместимости.
5. Какие варианты рассадки доступны.
6. Что входит в банкетное меню.
7. Нужны ли развлечения.
8. Требуется ли проживание.
9. Как сотрудники будут добираться.
10. Что делать в случае плохой погоды.

Если ответы на эти вопросы известны, сравнивать площадки становится намного проще.

Где провести корпоратив в Челябинске: итог

Для небольшого вечернего мероприятия городской ресторан остаётся простым и удобным вариантом.

Но если корпоратив должен стать полноценным событием, а не только совместным ужином, загородный комплекс открывает больше возможностей.

Можно совместить деловую программу, командные активности, SPA, банкет, развлечения и проживание, не перемещаясь между несколькими площадками.

Одним из вариантов такого формата станет эко-курорт «Уральские зори» на озере Еловое.

Здесь корпоратив можно превратить в небольшую загородную поездку: провести официальную часть, организовать банкет и развлечения, а затем остаться на ночь.

Поэтому при выборе площадки стоит сначала решить, чего вы хотите от мероприятия.

Если задача — просто собрать сотрудников за одним столом, достаточно городского ресторана.

Если хочется, чтобы коллектив действительно сменил обстановку, провёл больше времени вместе и получил новые впечатления, стоит рассмотреть корпоратив за городом.